開催場所や時間、内容や呼びかける範囲など、サロンの開催にあたって考えることがさまざまあります。関係機関や参加者の協力も得ながら、皆で良い雰囲気を作り上げられると良いでしょう。
・サロンの開催にあたって、関係機関と共催で行うことがあります。また参加者の募集や告知などで関係機関に協力をお願いすることもあります。さらには参加者の状況の変化に応じて医療機関などに協力を求める場合もあるため、日頃から連携を図っておくことが望ましいでしょう。連携や協力を考える上で、まず地域のニーズや課題を関係機関と共有することが大切です。また、運営には参加者にも関与してもらう方が主体性は高まると考えられます。
みやぎ心のケアセンターの場合はこうでした
１）多様性
基幹センターと地域センターで実施したサロンは、それぞれの地域で支援活動を続ける中から始められたものです。地域のニーズにあわせて独自に開催したサロンのほか、関係機関と想いを共有し、すり合わせた上で共催したサロン、支援団体の撤退により関係機関から引き継いで開催したサロンなど、連携のあり方も多様でした。
２）開催場所
・アクセスが良く、参加者が集まりやすい場所を確保しました。対象者が広範囲に居住している場合、駐車スペースが十分あることも大切です。プレハブ仮設の集会所、公民館や市民センターのほか、市町の理解を得て会議室等を利用させて頂くなど、公共の場を活用することで費用を抑えることが可能です。
・サロンによっては参加者同士が乗り合いで訪れたり、タクシーを利用する参加者などもありました。
３）開催時間や回数
・概ね１か月に一度程度、同じ曜日に1時間～2時間で開催するサロンが多かったです。参加者の増減、地域の状況の変化等の事情により、参加回数や開催場所を変更したものもあります。
４）ルール・雰囲気づくり
・被災時のことを思い出して感情が不安定になる方や、想いを語り続けたい方などがあるほか、参加者同士の意見が対立することなども考えられます。それらを想定し、ルール作りや適度の介入をして配慮することが、皆が安心して過ごせる場づくりにつながります。
・参加者の中にははじめは参加に積極的ではない方もいます。個別に十分な関係形成を行った上で集団活動への参加を促すことが大切です。
５）守秘義務と連絡方法の確認
・個別票などを作成し、早い段階で連絡先を確認していました。個人情報ですので取り扱いは厳密に行いました。
・サロンの有用性を確認するためにアンケート調査を実施したサロンもあります。これらのアンケート結果についても個人情報が含まれるため、取り扱いを厳密にし、一定期間保管しています。
６）終了
・ニーズの変化、地域の復興状況等を考慮して、主催団体が終了時期を確定します。終了時期の目処が立った段階で、早めに参加者と共有しておくことが大切です。
・参加者が継続を望む場合には、自主運営による継続や他団体による継続も考えられます。参加者の意向に十分考慮して、丁寧に手続きを進めましょう。
（例） サロン活動を終了した具体例（気仙沼地域センター「心カフェ」（＊１））
・サロン活動は、民間賃貸借上住宅入居者を対象として2013（平成２５）年に交流の場としてスタートした。2017年に災害公営住宅が全戸完成し、地域の課題は自治会立ち上げなど新たなまちづくりに移行し、参加者も民間賃貸借上住宅入居者は少なくなっていった。
・今後の事業の方向性について参加者とともに検討した結果、自主運営は難しいとの結論に至った。
・参加者の心の健康が改善してきていることから目標は達成されたと判断、サロンを終了し、必要な方は個別支援でフォローすることとした。
・参加者が事業終了後も地域の中で生活していけるよう次の点を大切にした。１年前から参加者へ閉じることを告知した。